Dashboard
USD: — EUR: — Güncelleme
Kurumsal Kaynak Planlama

Doğrulama kodu adresine gönderildi. Kodu girin.

Panom
KodÜnvan/AdTipTelefonPara BirimiDurum
Ad SoyadDepartmanPozisyonTelefonİşe BaşlamaDurum
Teklif NoMüşteriTarihTutarKar %Durum
KodAdTipStokSon AlışSatış FiyatıKDV%
KodMüşteriPara BirimiBakiyeTL KarşılığıKur
Güncel Döviz Kurları (TCMB)
Para BirimiDöviz AlışDöviz SatışEfektif AlışEfektif SatışTarih
Müşteri Vade Analizi — satış vade tarihlerine göre (tutarlar TL)
MüşteriPara Bir.Yaklaşan Vade / KalanVadesi Gelmemiş1-30 Gün Geçmiş31-60 Gün61-90 Gün90+ GünToplam
Bugün Plan
—
Tamamlanan
—
Bekleyen Ziyaret
—
Açık Aday
—
SaatPersonelHedefAmaçDurumGPS
ÜnvanYetkiliTelefonAşamaAtananTahmini Değer
NoTürBaşlıkMüşteriAtananÖncelikPlanDurum
Aylık/periyodik bakım anlaşmaları. Zamanı gelince otomatik iş emri üretilir (saatte bir kontrol).
NoMüşteriBaşlıkPeriyotSonrakiAtananDurum
NoMüşteriBaşlıkAylık TutarBaşlangıçKalan SüreEvrakDurum
Dönüşüm = ziyaret edilen müşteriden ziyaret sonrası satış oluşması.
PersonelZiyaretGerçekleşenPlana UyumOlumluYük.OlasılıkMüşteriSatışa DönüşenDönüşüm %Aday→MüşteriKPI Skoru
Bir satıra tıklayarak KPI'ı oluşturan ziyaretleri ve aday dönüşümlerini görebilirsiniz.
TarihPersonelHedefDurum/Sonuçİş OlasılığıCheck-inZiyaret TipiAmaçAdresSüre (dk)Görüşülen KişiSonraki AdımSonraki Tarih
KodUnvanYetkiliTelefonPuanBakiye (TL)
Satınalma talepleri onay zincirine girer.
Talep NoTarihTalep EdenKaynakTutarDurum
Onaylı talepten fiyat teklifi açılır; birden çok tedarikçiden fiyat alınır, karşılaştırılır, seçilen tedarikçi onaya gönderilir.
Teklif NoTalepTedarikçi SayısıSeçilenDurum
Onaylı sipariş teslim alındığında stok girişi ve tedarikçi carisi otomatik oluşur.
Sipariş NoTedarikçiTarihGenel ToplamDurum
Malzeme İhtiyaç Planlama
Stok, minimum seviyenin altına düşen ürünler otomatik listelenir.
KodÜrünStokMinÖnerilenTedarikçiMaliyet (FIFO/LIFO)
Bir ürün seçin; FIFO/LIFO maliyet ve partiler burada görünür.
TarihÜrünYönMiktarBirim MaliyetKaynakAçıklama
KodDepo AdıAdresRaf
DepoKodRaf Adı
Ağaç yapı: üst kategori seçerek alt kategori oluşturabilirsiniz.
Kategori Nitelikleri — kategori seçin —
Nitelik üst kategoriye tanımlanırsa alt kategoriler devralır. Zorunlu işaretlenen nitelik doldurulmadan ürün kaydedilemez.
Soldaki ağaçtan bir kategori seçin.
Talep NoPersonelTipTarihKategoriTutarDurum
NoAdKategoriSeri NoDurumZimmetli
Talep NoKonuGönderenKaynakDurumAtanan
CihazKullanıcıDurumIPCPU/RAMBugün AktifEnvanterAnomaliSon Görülme

Sistem Ayarları

Bu bölüm yalnızca sistem yöneticileri içindir. Uç nokta ajanı dağıtımı, güvenlik ve sistem parametreleri buradan yönetilir. Teknik personel bu ekranı görüntüleyemez.
Kişiye Özel Kurulum (önerilen)

Tek tıkla, bu CRM adresi ve kurulum anahtarı şifreli ve gizli şekilde gömülü bir kurulum dosyası üretir. Son kullanıcı yalnızca Sözleşme → İleri → Bitti adımlarını görür; sunucu/anahtar bilgileri gösterilmez.

En güncel ajan sürümü lic sunucusunda tutulur; indirme sırasında CRM yeni sürümü otomatik alır, PowerShell ile açar ve kurulum dosyasını üretir.
Çevrimdışı/elle: temel kurulum dosyasını (SistekITSMSetup.exe) doğrudan yükleyebilirsiniz.
Bu ayarlar yalnızca sistem admini tarafından düzenlenebilir. Kurulum Anahtarı, ajanların kaydolurken kullanacağı ortak anahtardır — kişiye özel kuruluma otomatik gömülür.
Ajanların kaldırılması için gerekir. Ajanlar bu parolayı otomatik alır; kurulumda ayrıca sorulmaz.
KategoriBelgeNoTalep EdenTutar (TL)DurumSıradaki Onaycı
Bu ekran kalite/sistem yönetimi içindir. Son kullanıcılar formları Formlar menüsünden doldurur.
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) El Kitabı
İçindekiler
Dokümanlar
Biriminize İletilen Tamamlanmış Formlar
FormKategoriDolduranTarih
Form Şablonları
AdKodKategoriÖzellikBirim(ler)Durum
Başvuru formu adresi: /b2b-basvuru.html
NoFirmaYetkiliŞehirEvrakDurumTarih
KodUnvanSegmentSkorVadeLimitKullanıcıSiparişDurum
Sipariş NoMüşteriTarihTutarDurum
Katmanlı Fiyat Kuralları
Kurallar öncelik sırasıyla uygulanır (küçük numara önce). Yüzde alanına negatif değer yazarsanız vade farkı gibi zam olur.
ÖncelikAdKatmanKoşulEtkiDurum
Konumlar: slider ana geniş alan (döner) · yan-ust / yan-alt sağdaki kutular · serit sayfa altındaki 4'lü şerit. Görseller sunucuda saklanır, güncelleme silmez.
Kampanya Tanımı
Kampanyaya Girecek Ürünler
Seçilenler (0)
Henüz ürün seçilmedi.
Tanımlı Ürün Kampanyaları
BaşlıkKanalKapsamEtkiTarihDurum
Bayi Alım Hedefleri (kota)
Hedef, bayinin portalda göreceği dönemsel alım hedefidir. Gerçekleşme, dönem içindeki iptal edilmemiş B2B siparişlerinden otomatik hesaplanır.
BayiDönemTarih AralığıHedef GerçekleşenİlerlemeDurum
Başvuruda İstenen Evraklar
SıraAdAçıklamaZorunluDurum
Bayi Portalı Görünümü
Bu ayarlar b2b.html ve b2b-basvuru.html sayfalarında kullanılır; bayiler markanızı görür.
Logo verilirse marka yazısı yerine logo gösterilir.
Önizleme
Örnek Buton
Portalı Aç
Profil Fotoğrafı
Yüklediğiniz fotoğraf sağ üstteki profil simgenizde görünür. JPG/PNG, en fazla 5 MB.
Düzenleyebildiğiniz Bilgiler
Hesap
Firma Tarafından Belirlenen salt okunur
Bu bilgiler İK/firma tarafından yönetilir; değişiklik için İK ile iletişime geçin.
İki Adımlı Doğrulama (OTP)
Açıkken şifrenizden sonra telefonunuza tek kullanımlık kod gönderilir. Açmak için profilinizde telefon tanımlı olmalıdır.
Şifre Değiştir
Üzerime Zimmetli Demirbaşlar
Demirbaş NoAdMarka/ModelSeri NoVerilişDurum
Size Açık Formlar
Yükleniyor…
Hedef modüle bağlı formlar (İzin gibi), onay süreci tamamlandığında ilgili iş modülüne otomatik kayıt düşer.
Kayıtlarım
FormKategoriTarihDurum
Onayımı Bekleyen Formlar
FormKategoriAdım
Onay, talep edenin yöneticisinden başlayıp tutarı karşılayacak onay limitine sahip ilk yöneticiye kadar tırmanır. Bir personelin yöneticisini ve onay limitini Personel kartından düzenleyebilirsiniz. Onay limiti 0 olan kişi onay veremez.
Web sitesinden gelen "Teklif Talep Et" istekleri. Her talep için otomatik aday müşteri ve taslak teklif oluşur; müşteri adayı ile iletişime geçip onay sürecini başlatın.
TarihTalep EdenİletişimTeklifTutarDurumAtanan
Satışa dönüşen tekliflerden oluşan brüt kâr, Kurumlar Vergisi, Genel Yönetim Gideri ve net kâr (TL bazında).
Satış NoTarihMüşteri Satış (TL)Maliyet (TL)Brüt Kâr Kurumlar V.Gen. Yön. GideriNet Kâr
Müşterinin onayladığı teklifler otomatik satışa dönüşür. Satıştan e-Fatura kesebilirsiniz.
Satış NoTeklifMüşteriTutarFaturaDurumVadeTarih
Banka hareketleri şimdilik manuel girilir. İsterseniz bir hareketi müşteri carisine de işleyebilirsiniz.
TarihBankaTürAçıklamaMüşteriTutarBakiye
TürYönFirmaBankaBelge NoValörTutarDurum
Dönemsel cari bakiye mutabakatı oluşturup müşteriye onay linkli e-posta gönderin. Müşteri "Mutabıkım / Mutabık Değilim" yanıtını verir.
MüşteriDönemBakiyeDurumGönderimYanıt
Bir kullanıcı, başka bir kullanıcıya tanımlı müşteriye erişim istediğinde talep burada görünür. Onayladığınızda kullanıcıya yetki verilir.
Talep EdenMüşteriAçıklamaTarih
Birim tanımlayın, personeli birime bağlayın. Birime yetki verebilirsiniz; personele özel yetki birimi ezer.
BirimAçıklamaPersonel
PersonelTürBaşlangıçBitişGünDurumAçıklama
Vardiya tanımları devam kayıtlarında geç kalma hesabı için kullanılır.
AdBaşlangıçBitişTolerans (dk)
Terminal ile sunucu farklı ağdaysa Canlı Dinleme (Push) kullanın: terminal/köprü olayları sunucuya gönderir. Aynı ağdaysa terminal ekleyip ISAPI ile çekebilirsiniz.
AdIPPortKullanıcıSon SenkronDurum
Net = (Maaş+Yan Hak+Prim) − (Avans+Kesinti)
PersonelDepartmanKazançKesintiNet
e-Fatura/e-Arşiv Satışlar ekranından kesilir (tür VKN'ye göre otomatik belirlenir). Kontör: —
TeklifMüşteriTürFatura NoTutarDurum
Entegratörden gelen alış faturaları. VKN ile tedarikçi otomatik eşleştirilir; cariye "Borç" olarak işlenir.
TarihFatura NoGönderen (VKN)TedarikçiTutarDurum
Roller ve modül bazlı yetkiler (görüntüle / ekle / düzenle / sil / onayla).
RolAçıklamaKullanıcı
Sistem kullanıcıları, rolleri ve bağlı personel.
Ad SoyadE-postaRolPersonelDurum
Kullanıcıların oturum durumu, son giriş IP'si ve cihazı. Gerekirse oturumu sonlandırın veya erişimi kapatın.
Kullanıcı Oturumları
KullanıcıRolOturumSon GirişSon IPCihazİşlem
IP Bazlı Engelleme
IPAçıklamaEkleyenTarih
Kapak ve Hakkımızda sayfaları kurumsal tasarımınızla sabittir (yalnızca metin/renk düzenlenir). Diğer sayfalar tamamen değişkenlere göre özelleştirilebilir.

Kapakta müşteri adı otomatik gelir. Görsel tasarım sabittir.

Maddeler

İletişim bilgileri "Firma & Marka" bölümündeki bilgilerden otomatik gelir.

Teklif tablosu sayfası her zaman dahildir.
Canlı Önizleme
SisTekno
GEMAK A.Ş.
www.firma.com
Hakkımızda
Ürün/Hizmet Teklifimiz
Teklif No: GMK20260009 · 16/03/2026
MÜŞTERİ/FİRMA BİLGİLERİ
Ticari Koşullar & Şartlar
TEŞEKKÜRLER!
Form İmza Yöntemi

İzin, harcırah ve diğer formlar için imza yöntemi. Bu ayar tüm firma için geçerlidir (her firmada farklı seçilebilir).

İzin onaylandığında imzalı form bu adrese e-posta ile gönderilir (İnsan Kaynakları birimi).
PAdES seçilirse personel formda "İmzala ve Onaya Gönder", yönetici "İmzala ve Onayla" butonuyla akıllı kart (AKİS) ile imzalar; gerçek imza için ilgili bilgisayarda yerel imza aracı (agent ile birlikte kurulur) ve kart gerekir.
Form Başlık / Firma Bilgileri

İzin formu ve benzeri belgelerin başlık/altbilgisinde kullanılır.

Onay Süreçleri (belge bazlı)

Her belge türü için onay sürecini açın/kapatın ve koşul tanımlayın: her zaman onay, belirli tutarın üstünde, kâr marjı altında (teklif) ya da hazırlayanın kişisel onay limiti. Koşul yoksa ve süreç açıksa belge her zaman onaya girer. Yalnız sistem yöneticisi değiştirebilir.

BelgeOnay SüreciHer ZamanTutar Eşiği (₺)Kâr Marjı Altı (%)Kişisel Limit
Teknik Destek E-postası (IMAP)

teknik@sistekno.com kutusuna gelen e-postalar okunup servis talebine dönüştürülür. (Sunucuda imapflow kurulu olmalı.)

Şifre Değiştir
SMTP E-posta Ayarları nodemailer kurulu değil
Yönetici Onay Maili (iç — onaycıya gider)
Kar marjı %20 altındaki teklif onaya gönderildiğinde onaycıya (yöneticiye) gider. Altına Onayla / Düzelt / Reddet butonları otomatik eklenir.
Değişkenler: {{belgeTipi}}, {{belgeNo}}, {{talepEden}}, {{tutar}}, {{aciklama}}, {{firmaAd}}
Teklif Onay Maili (müşteriye onay isteği)
Bu metnin altına teklif kalem tablosu, toplamlar ve "Onaylıyorum / Onaylamıyorum" butonları otomatik eklenir.
Genel: {{teklifNo}}, {{musteriAd}}, {{yetkili}}, {{personel}}, {{tarih}}, {{gecerlilik}}, {{kalemSayisi}}, {{firmaAd}}
Tutarlar: {{araToplam}}, {{kdvToplam}}, {{toplam}} (= {{genelToplam}})
Firma içi (dikkat, müşteriye gider!): {{maliyet}}, {{brutKar}}, {{netKar}}, {{karMarji}}, {{netKarOrani}}, {{kurumlarVergisi}}, {{genelGider}}, {{vergiOrani}}, {{giderOrani}}
Kâr/maliyet değişkenleri firma içi bilgilerdir; bu mail müşteriye gittiği için bunları eklemeden önce iki kez düşünün.
Satış İşleme Alındı Maili (müşteri onayladıktan sonra)
Müşteri teklifi onayladıktan (satış oluştuktan) sonra müşteriye gönderilir. Altına ürün kalem tablosu ve toplamlar otomatik eklenir.
Değişkenler: {{satisNo}}, {{teklifNo}}, {{musteriAd}}, {{yetkili}}, {{araToplam}}, {{kdvToplam}}, {{toplam}}, {{vadeTarihi}}, {{firmaAd}}
WhatsApp (Müşteri OTP Doğrulama)
Müşteri teklifi onaylarken/reddederken telefonuna WhatsApp ile tek kullanımlık kod (OTP) gönderilir. Sağlayıcı seçip bilgilerini girin. Boş/başarısızsa kod e-posta ile gönderilir.
Meta WhatsApp Cloud API
Webhook (Meta uygulama kaydı için)
Bu Callback URL ile Verify Token'ı Meta uygulama panelindeki WhatsApp → Configuration → Webhook alanına aynen girin. Kaydettikten sonra Meta'da "Verify and Save" deyin.
Önce ayarları kaydedip girdiğiniz numaraya WhatsApp ile 6 haneli deneme kodu gönderir.
Kârlılık Parametreleri
Net kâr hesabında kullanılır. Brüt Kâr = Satış − Maliyet → Kurumlar Vergisi düşülür → kalandan Genel Yönetim Gideri düşülür → Net Kâr.
Marka / Görünüm
Uygulama adı, logo ve favicon'u firmanıza göre özelleştirin. Değişiklikler tüm kullanıcılarda geçerlidir.
Not: Logo/Favicon "Yükle" ile anında kaydedilir. Uygulama adı/slogan için "Kaydet"e basın. Değişiklikleri görmek için sayfayı yenileyin (Ctrl+F5).
ZamanKullanıcıİşlemSonuçIPDetay
Harici Stok API'si
Dışarıdan yalnızca okuma amaçlı stok erişimi. Anahtar X-API-Key başlığıyla gönderilir.
Uç noktalar: GET /api/public/stock (liste, ?arama= &kategori= &kritik=1), GET /api/public/stock/{kod} (tek ürün). Güvenlik: API anahtarı + IP kısıtı + her erişim İşlem Kayıtları'na yazılır.
AdAnahtarİzinli IPDurumSon Kullanım
Uyarı